Co uwzględnić przy projektowaniu przestrzeni open space?

Przestrzeń biurowa powinna być projektowana w taki sposób, aby pracownicy bez przeszkód mogli wykonywać w niej swoje obowiązki, a przy tym czuli się tam swobodnie i komfortowo. Popularnym rozwiązaniem umożliwiającym maksymalne wykorzystanie dostępnego metrażu jest urządzenie biura typu open space. Projektując tego typu przestrzeń, warto pamiętać o kilku ważnych zasadach, które mogą zwiększyć efektywność pracowników.

Czym jest open space?

Open space to otwarta przestrzeń biurowa, w której jednocześnie znajduje się duża grupa pracowników. Osoby te umieszczane są w jednym pomieszczeniu i nie są odseparowane od siebie ściankami działowymi. W tym modelu urządzania przestrzeni nie występuje podział na gabinety czy pokoje pracownicze. Koncepcja projektowania biur typu open space powstała na początku XX wieku w Stanach Zjednoczonych. W Polsce model ten zaczęto stosować dopiero w latach 90. XX wieku, gdy w naszym kraju swoje filie zaczęły otwierać wielkie międzynarodowe korporacje.  

Najważniejsze zasady projektowania przestrzeni open space

Tworzenie przestrzeni typu open space wymaga dużej kreatywności i zaangażowania. Przygotowanie odpowiedniego miejsca pracy, w którym pracownicy będą mieli zapewnione niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania swoich codziennych zadań to obowiązek wszystkich pracodawców.

Każdy pracownik musi dysponować właściwie wyposażonym oraz odpowiednio oświetlonym miejscem do pracy. Należy wybierać meble optymalnie dopasowane do przestrzeni biurowych. W przypadku biurek warto postawić na stelaże typu bench z regulowaną wysokością blatu, które idealnie wpisują się w koncepcję biur typu open space.

W dobrze zaaranżowanym biurze muszą znajdować się nie tylko stanowiska pracy, ale także regeneracji, która jest niezbędna do prawidłowej realizacji wyznaczonych przez pracodawcę zadań. Ważnym elementem przestrzeni open space jest również sala konferencyjna, która zazwyczaj jest oddzielnym pomieszczeniem odseparowanym szklaną ścianą działową.

Problemem we współcześnie urządzanych biurach typu open space jest nadmierny hałas, który utrudnia koncentrację i skupienie się na swoich obowiązkach. Dlatego też przestrzenie tego typu powinny być wyposażone w ekrany akustyczne w postaci specjalnych ścianek wygłuszających dźwięk. Należy ustawiać je zarówno w pobliżu stanowisk pracy, jak i strefy służącej do odpoczynku.

Jakie meble najlepiej sprawdzą się w biurach typu open space?

Do kluczowych zasad, które trzeba uwzględnić, projektując przestrzeń typu open space, należy dobór odpowiednich mebli biurowych. Komfort pracy zależy w dużej mierze od biurka, przy którym osoba pracująca przed komputerem spędza minimum kilka godzin w ciągu jednego dnia. Najlepszym typem biurek do przestrzeni, gdzie występuje duża rotacja i wymagany jest stały kontakt pomiędzy pracownikami, są meble wyposażone w elektrycznie regulowane blaty, które ułatwiają optymalne zarządzanie dostępną przestrzenią.

Jak tłumaczy nasz rozmówca, doradca klienta w firmie Miladesign, zajmującej się produkcją nowoczesnych mebli biurowych: Obecnie projektowane biura open space znacząco różnią się od tych sprzed kilkunastu czy kilkudziesięciu lat, które kojarzyć można z filmów nagrywanych w Stanach Zjednoczonych. Współczesne przestrzenie biurowe tego typu mocno upodabniają się do klasycznych biur z podziałem na pokoje. Każdy pracownik dysponuje własnym biurkiem, które odgradzane jest licznymi przegrodami tworzącymi odrębne strefy robocze. Z tego powodu, urządzając przestrzeń open space, nie wystarczy zakupić jedynie biurka. Należy zaopatrzyć się również m.in. w szafki oraz szuflady do przechowywania dokumentów. Każde biurko musi zostać wyposażone także w porty multimedialne umożliwiające łatwy dostęp do gniazd elektrycznych i sieciowych.

Koncepcja urządzania pomieszczeń według zasad open space to obecnie jeden z najpopularniejszych modeli projektowania przestrzeni biurowych. Właścicielom biur zależy na jak najefektywniejszym wykorzystaniu dostępnego metrażu, co znacznie łatwiej osiągnąć poprzez stawianie na projekty tego typu. Przestrzenie open space umożliwiają jednoczesną pracę zdecydowanie większej liczbie pracowników niż biura projektowane według tradycyjnych modeli. To z kolei przekłada się na większe zyski pracodawców. Dlatego też należy przypuszczać, że w kolejnych latach tego rodzaju biur będzie sukcesywnie przybywać.